#96. Sáng tạo nội dung không còn là “nỗi đau” khi có Content Calendar.
#96. Sáng tạo nội dung không còn là “nỗi đau” khi có Content Calendar.
Tặng kèm Template Content Calendar mới nhất của tôi!
Trong quá trình tư vấn cho các doanh nghiệp/cá nhân đang làm kinh doanh, mình nhận ra đang có rất nhiều người có thói quen sáng tạo nội dung thương mại một cách ngẫu hứng. Nghĩa là, ngày nào bạn có thời gian thì kênh của bạn sẽ có nội dung. Ngược lại, đợt nào bạn bận quá hoặc không biết phải viết gì, kênh lại hiu quạnh không một mẩu nội dung. Điều này sẽ khiến độc giả dần dần đánh mất thói quen theo dõi nội dung trên kênh, đồng thời tước đi cơ hội “làm thân” với độc giả và bán hàng trên chính các kênh đó.
Content Strategy - Chiến lược nội dung là một thứ vô cùng cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Tôi cũng đã có 2 bài viết về Content Strategy trên bản tin Content Hacks, bạn có thể tìm đọc lại.
Sau khi đã xác định được Content Strategy, sẽ là sai lầm nếu bạn bắt tay vào sản xuất từng nội dung ngay thay vì lên một plan cụ thể. Vì vậy, trong bản tin tuần này, tôi sẽ tặng bạn các hướng dẫn đơn giản nhất để tạo ra được một Content Calendar cơ bản, đủ dùng. Đặc biệt, cuối email, bạn cũng sẽ được tặng kèm một Template Content Calendar mới nhất do tôi thiết kế.
Content Calendar là gì?
Content Calendar là một công cụ thường được Marketer/Content Writer/Copywriter hoặc bất kỳ ai cần sáng tạo nội dung sử dụng trong quá trình lên kế hoạch, sản xuất và phân phối content. Có nhiều hình thức trình bày khác nhau, song nhìn chung mục đích của Content Calendar là để thể hiện các thông tin:
Ngày
Chủ đề nội dung
Kênh đăng tải
Khi nhìn vào Content Calendar, người viết hiểu nhiệm vụ của mình trong một khoảng thời gian nhất định.
Một vài trường thông tin khác như Người phụ trách, Giờ đăng tải, v.v. có thể có trong Content Calendar hoặc không, phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của người tạo ra nó.
Thông thường, Content Calendar sẽ trông như thế này:
(Nguồn: Semrush)
Tại sao cần có Content Calendar?
Ngay cả khi bạn đã có Content Strategy, Content Calendar vẫn là một thứ cần thiết vì những lý do sau:
Giúp việc hiện thực hóa chiến lược trở nên rõ ràng hơn.
Chiến lược nội dung thường chỉ là tầm nhìn tổng thể về những gì bạn sẽ phải làm. Trong khi đó, Content Calendar chính là phiên bản chi tiết hóa các chiến lược đó. Ngoài ra, khi bạn có các KPI về mặt số liệu, một bản Content Calendar cũng sẽ khiến việc tính toán mục tiêu trở nên thuận lợi hơn.
Duy trì tần suất và sự nhất quán của nội dung.
Như tôi đã nhắc ở đầu email, các thương hiệu sản xuất nội dung với tần suất không đều đặn sẽ gặp khó khăn trong việc xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng. Thay vì ngày nào lo chạy nội dung ngày đó - rất dễ bị tác động bởi các sự cố phát sinh đột ngột, việc có một thời gian biểu rõ ràng sẽ giúp bạn làm chủ phần việc liên quan tới nội dung. Đặc biệt, khi đặt tất cả lên một file và nhìn lại, bạn sẽ tự đánh giá được mức độ hợp lý và nhất quán của các nội dung trong một khoảng thời gian. Từ đó, bạn có thể bổ sung/điều chỉnh để gia tăng chất lượng nội dung.
Tận dụng tối đa các nguồn lực đang có.
Bạn đã bao giờ gặp tình trạng này chưa? Khi tưởng tượng ra kế hoạch, bạn có rất nhiều ý tưởng đột phá và thú vị. Tuy nhiên, tới lúc bắt tay vào triển khai trong thực tế, bạn liên tục bị kiệt sức vì các nội dung đó khiến bạn mất quá nhiều thời gian và sức lực. Tình trạng này sẽ được cải thiện nếu bạn có một bản Content Calendar. Nhìn vào đó, bạn sẽ ước lượng được thời gian cần bỏ ra cho các nội dung trong tuần/tháng và điều chỉnh nếu chúng chưa hợp lý.
Tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm cùng hợp tác.
Trong trường hợp bạn không làm việc một mình mà có người hỗ trợ hoặc bạn đang ở trong một team, Content Calendar gần như là thứ thiết yếu phải có. Nó không chỉ giúp các thành viên cùng hiểu được bức tranh tổng quan, mà còn khiến việc phân công nhiệm vụ, phối hợp và theo dõi tiến độ trở nên nhịp nhàng hơn.
Các bước đơn giản nhất để xây dựng Content Calendar
Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt tay xây dựng bản Content Calendar của mình, hãy tham khảo các bước sau nhé!