#25. 5 phương pháp giúp bạn level up kỹ năng viết thương mại trong năm 2023

Đã đến lúc tăng tốc để phát triển kỹ năng thiết yếu này.

Xin chào bạn,

Rất vui được gặp lại bạn đọc của Content Hacks sau gần 1 tháng tôi tạm ngừng bản tin để nghỉ Tết và xử lý một vài công việc cá nhân. Tôi đã quay trở lại, và cam kết tiếp tục đều đặn gửi đến bạn một bài viết hữu ích mỗi tuần. Hi vọng bạn sẽ tiếp tục ủng hộ các nội dung miễn phí từ Content Hacks (và có thể cân nhắc trở thành người đọc trả phí).

Đầu năm mới, chúng ta thường nói với nhau về những kế hoạch và dự định đang ấp ủ. Nếu bạn là một người làm việc trong lĩnh vực Marketing, hoặc muốn sử dụng nội dung như một công cụ để phát triển sự nghiệp của mình, tôi tin chắc kỹ năng viết thương mại sẽ là một trong những thứ bạn nên ưu tiên học hỏi và phát triển trong năm 2023. 

Tại sao tôi lại đề cập tới kỹ năng viết thương mại, chứ không phải viết quảng cáo?

Quả thực, ban đầu tôi xây dựng Newsletter này với mục đích chia sẻ thông tin và kiến thức về Copywriting - kỹ năng tôi có nhiều trải nghiệm và kinh nghiệm nhất. Tuy nhiên, sau một quá trình tiếp xúc với bạn đọc, tôi nhận thấy có nhiều người đang nhầm lẫn giữa Copywriting (viết quảng cáo) và Commercial Writing (viết thương mại). Copywriting là công việc viết nhằm thuyết phục khách hàng tạo ra một hành động cụ thể, trong đó tập trung vào mục tiêu doanh thu. Nhưng Copywriting không phải là tất cả những việc bạn cần làm liên quan tới nội dung. Nghĩa là, khách hàng sẽ không xuất hiện và mua sản phẩm chỉ sau một bài quảng cáo. Bên cạnh Copywriting, bạn cũng cần tạo ra các loại Content khác để thu hút, gây ấn tượng, xây dựng lòng tin và sự yêu mến của khách hàng, v.v. Vì vậy, trong giai đoạn tiếp theo, để hỗ trợ bạn tối ưu nội dung hiệu quả nhất, tôi sẽ chia sẻ thêm các kiến thức về Commercial Writing (trong đó tất nhiên vẫn bao gồm Copywriting). 

Hmm, có vẻ tôi đã viết một phần mở bài hơi dài. 

Nếu đã đọc đến đây rồi, hẳn bạn sẽ tự hỏi: Bạn nhận được gì ở bài viết này?

Câu trả lời sẽ tới ngay sau đây.

Trong bản tin số 25, tôi sẽ gợi ý cho bạn 5 phương pháp bạn có thể làm để nâng cao kỹ năng viết thương mại của bản thân. 

Những phương pháp này có tốn kém không? - Gần như không, hoặc không đáng kể.

Bạn cần gì để bắt đầu? - Đó là sự chăm chỉ, quyết tâm và cam kết thực hiện đều đặn.

Nếu bạn cảm thấy mình đã sẵn sàng, hãy cùng khám phá nhé!

#1: Tối ưu môi trường xung quanh.

Bạn là hình ảnh phản chiếu của những gì bạn tiếp xúc. Vì vậy, muốn bồi đắp được một tư duy tốt, bạn cần chọn lọc những gì bản thân mình sẽ “chạm” vào mỗi ngày. Ở đây, tôi muốn đề cập tới một số phương diện:

Những gì bạn đọc và xem

Mạng xã hội bùng nổ cũng là lúc chúng ta đều bị bội thực thông tin. Nhiều nghiên cứu đã nhận định rằng chúng ta đang phần nào bị thao túng bởi những gì các mạng xã hội muốn chúng ta thấy. Đó là lý do bây giờ khi lướt Facebook hoặc Tiktok, bạn sẽ bắt gặp rất nhiều nội dung từ những trang bạn không hề Follow hay thậm chí không quan tâm. Nhìn chung, nếu không thanh lọc thường xuyên, chúng ta sẽ phải tiếp xúc với rất nhiều thông tin rác. Chúng có thể gây mất thời gian, khiến ta xao nhãng và quên đi mục tiêu của mình. 

Bạn có thể thử một vài cách sau để tối ưu những gì mình đang đọc và xem:

• Tìm kiếm và lên một danh sách những cuốn sách mình sẽ đọc trong từng năm/tháng/tuần. Trong bối cảnh Internet hỗn loạn, bạn vẫn có thể tin tưởng những cuốn sách từ các nhà xuất bản uy tín. Đó sẽ là nguồn cung cấp tri thức tuyệt vời cho bạn.

• Dành một buổi mỗi tuần để tìm kiếm và Bookmark các bài viết đáng tin cậy thuộc chủ đề bạn đang muốn tìm hiểu. Ví dụ, trong viết thương mại, bạn lại tiếp tục chia nhỏ ra các nhánh như: Chiến lược nội dung/Evergreen Content/Copywriting, sau đó lần lượt tìm tòi các bài viết chuyên sâu để đọc.

• Hạn chế thời gian truy cập mạng xã hội. Mạng xã hội không xấu, nhưng nó thực sự nguy hại nếu chúng ta dành hàng giờ chỉ để lướt Newsfeed. Hãy tự đặt ra một giới hạn cho bản thân và quyết tâm thực hiện chúng.

Những người bạn kết nối

Nếu bạn thường xuyên nói chuyện với những người hay than thở, sẽ có lúc bạn thấy cuộc sống này đầy rẫy điều mệt mỏi. Ngược lại, những chia sẻ lạc quan từ một người khác cũng có thể kéo tinh thần bạn đi lên. Vì vậy, hãy cẩn trọng với những người bạn kết nối. Chọn lọc và tạo ra cho mình một vòng tròn quan hệ lành mạnh là một việc rất nên làm. Ví dụ, tôi thường dành một buổi mỗi tháng để “dọn dẹp” lại Friendlist cũng như các trang mình đang theo dõi. Đồng thời, khi lướt Facebook, tôi cũng dành thời gian tương tác với những nội dung mình yêu thích và unfollow những thứ tôi không còn quan tâm. Cứ như vậy, dần dần thuật toán của Facebook sẽ hiển thị đúng những nội dung tôi cần.

Bạn có thể cho rằng điều này không liên quan tới viết lách. Nhưng chúng ta không thể tạo ra output, nếu không có input chất lượng. Để tạo ra một bản tin trên Content Hacks, tôi phải đọc và nghiên cứu khoảng 3-5 bài viết chuyên sâu. Thế nên việc chủ động tiêu thụ những thông tin có ích chắc chắn sẽ giúp bạn sáng tạo nội dung tốt hơn. Bạn cũng có thể đưa Fanpage Content Hacks, Facebook cá nhân và Instagram của tôi vào danh sách những trang có thể follow để nhận được nội dung chất lượng.

#2: Thực hành ghi chép thông minh

Tôi đã từng nhắc tới công dụng của việc take note trong tìm kiếm ý tưởng sáng tạo nội dung (bạn có thể đọc lại ở bản tin số 10).

Bên cạnh đó, ghi chép cũng mang lại nhiều lợi ích khác như giúp chúng ta ghi nhớ, phân tích, hệ thống hóa thông tin và sáng tạo tốt hơn. Vì vậy, nếu bạn chưa quen với việc ghi chép, đây là một thói quen bạn nên thiết lập trong năm 2023. 

Trên Internet có rất nhiều hướng dẫn về cách ghi chép sao cho thông minh và khoa học. Còn trong bản tin này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tôi đang áp dụng trong thực tế.

Tựu chung lại, tôi có 4 cuốn sổ:

• Một cuốn để viết Journal, là nơi tôi tự đối diện với chính mình và giải tỏa mọi suy nghĩ, cảm xúc mà không sợ bị ai phán xét.

• Một cuốn để lập kế hoạch, ghi chú những việc cần làm.

• Một cuốn để ghi chép nhanh những điều tôi học được trong sách, workshop, các buổi Training…

• Một cuốn để phân loại những kiến thức đã cóp nhặt được từ cuốn trước vào các Category khác nhau. Hiện tại, tôi đang có các nhóm thông tin như: Kiến thức về Marketing/Kiến thức về Content và Copywriting/Kiến thức về kinh doanh/Kiến thức khác.

Ngoài ra, tôi có một cuốn vở nháp để sử dụng trong lúc tư duy. Việc viết xuống những ý tưởng luôn khiến tôi có thể suy nghĩ thấu đáo và hiệu quả hơn. 

Bên cạnh sổ tay, tôi cũng sử dụng app Sticky Note trên laptop để lập kế hoạch To-do-list mỗi ngày. Ngoài ra, phần Notes ở điện thoại cũng không thể thiếu khi lóe lên ý tưởng mà không có công cụ nào khác trong tay.

Tôi không giới thiệu với bạn các cách thức ghi chú quá cầu kỳ, nhưng tôi tin rằng ghi chép thông minh là một việc quan trọng. Ít nhất, bạn cũng hãy cố gắng phân loại những nội dung mình quan tâm, bắt đầu ghi chép và kiểm nghiệm xem nó có mang lại lợi ích cho mình không nhé!

#3: Bám theo một ngách nhất định

Bạn có thể viết về mọi chủ đề và thấy mình hiểu biết hơn mỗi ngày, đó là cách phát triển theo chiều rộng. Nhưng để trở thành chuyên gia và có am hiểu thấu đáo đủ để tạo dựng uy tín trong mắt người đọc, bạn nên phát triển theo chiều sâu. Một trong những việc cần làm là chọn ra ngách bản thân quan tâm và bám theo nó trong quá trình viết.

Ngách (Niche) là câu chuyện rất nhiều người hướng dẫn làm business đã nhắc đến. Ở đây, tôi chỉ muốn nói tới ngách trong vị trí một người viết. Khi xác định được ngách, bạn sẽ:

• Khoanh vùng được độc giả mục tiêu.

• Xác định được các đối thủ và Thought Leader trong ngách để học hỏi.

• Tập trung thời gian và tâm trí để tìm hiểu sâu về ngách đó.

Tất cả những điều này sẽ khiến nội dung bạn tạo ra trúng insight và có giá trị hơn với người đọc. Trong cộng đồng Viết thương mại - Vừa học vừa hành, khi bắt đầu chặng luyện tập viết, tôi và các cộng sự cũng khuyên người tham gia nên chọn một ngách và SPDV cụ thể. Sắp tới, dự kiến tôi sẽ xây dựng thêm một danh sách ngách gợi ý để các bạn có thể lựa chọn nếu hoàn toàn chưa có ý tưởng gì. Nếu bạn quan tâm, hãy trở thành một phần của cộng đồng.

#4: Lên lịch trình viết, biên tập và đăng tải

Bạn sẽ không thành thục kỹ năng viết thương mại nếu chỉ ngồi và đọc các bài viết hướng dẫn. Bạn cũng không thể tiến bộ nếu chỉ viết mà không dám chia sẻ bởi sợ bị chê cười. Nhìn chung, từ khóa dành cho bạn là THỰC HÀNH VÀ CẢI TIẾN. Bạn nên bắt đầu ngay hôm nay bằng cách xây dựng một lịch trình bao gồm ba bước: Viết - Biên tập - Đăng tải. 

Hãy lên kế hoạch về những gì mình sẽ viết. Hãy tạo áp lực cho bản thân để hoàn thành các bài viết đúng thời hạn. Hãy nghiêm khắc đăng tải các bài viết theo kế hoạch và nhìn nhận phản ứng của người đọc với nó. Từ đó, bạn sẽ biết đâu là nội dung khiến người đọc của bạn hứng thú và tiếp tục phát huy. 

#5: Tìm cho mình một người Mentor hoặc bạn đồng hành

Chúng ta rất dễ thấy cô đơn và bỏ cuộc nếu chỉ đi một mình. Nhưng nếu bạn có một người đồng hành thì khác.

Người đó có thể là Mentor, nếu bạn muốn nghiêm túc học viết và mong được góp ý bằng chuyên môn của người đi trước. Trong quá trình Mentor cho các học viên 1:1 và Group training của mình, câu tôi được nghe nhiều nhất là: “Quả thực cứ làm qua loa hoặc kẹt ở chỗ nào là bị Mentor phát hiện chỗ đó”. Kết quả này có được là bởi tôi cũng từng trải qua những khó khăn giống như Mentee của mình, từng tìm ra cách để sửa chữa vấn đề nên có sự nhạy cảm của một người đi trước. Thực hành và được chỉ ra lỗi sai để hoàn thiện chính là một trong những cách giúp bạn cải thiện kỹ năng vững chắc nhất.

Tôi vẫn đang có ưu đãi tặng 1 tháng Mentoring cho học viên đăng ký khóa Effective Copywriting 02, dự kiến khai giảng đầu tháng 3. Nếu bạn cần một người Mentor, hãy liên hệ để được tôi hỗ trợ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm một người bạn đồng hành - nghĩa là người có chung mục tiêu giống như bạn. Hai người có thể nhắc nhở, hỗ trợ check chéo bài cho nhau và động viên nhau cùng phát triển hơn. Việc này sẽ giúp bạn có cảm giác cam kết hơn, cũng tự tin hơn khi viết và đồng thời cải thiện được kỹ năng biên tập nội dung. Sắp tới, đây cũng là hình thức sẽ được tôi đưa vào sử dụng trong cộng đồng BCW. 

Cảm ơn bạn đã dành thời gian của những ngày đầu tiên năm Quý Mão để đọc hết bản tin dài hơn 2000 chữ này. Chúc bạn một năm mới tuyệt vời, đặc biệt có thể mài giũa ngòi bút thương mại của mình thật sắc bén.

Hẹn gặp lại bạn trong tuần sau!